Gérer votre équipe
Notre fonctionnalité de gestion des utilisateurs vous permettra de donner à vos partenaires, clients ou invités l'accès à des sites individuels ou à d'autres ressources. L'objectif est de collaborer avec des personnes extérieures à votre équipe tout en n'accordant que les accès nécessaires au sein de votre organisation.
Laissez-nous vous présenter le bouton Access Info :
Ressources :
Les ressources correspondent à vos sites, blogs, formulaires, listes, bibliothèques et projets.
Permissions des ressources
Le bouton Access Info apparaîtra sur toutes les ressources (sauf les projets) et cliquer dessus vous permettra de donner l'accès à cette ressource.
Il existe deux types de permissions : Edit et View. Edit donne à l'invité le droit de modifier la ressource, tandis que View permet uniquement de consulter le contenu sans rien changer.
Projets
Les projets vous aident à structurer vos ressources comme des dossiers et permettent de donner accès à plusieurs ressources à des invités ou des groupes.
Créer des projets
Vous pouvez créer un nombre illimité de projets dans vos paramètres ici.
Gérer les permissions de projet
Tous les invités et membres d'un groupe ont accès à chaque ressource d'un projet grâce aux permissions de projet. Vous pouvez gérer vos permissions de projet au sein de chaque projet comme illustré ici :
Pour autoriser un invité à créer de nouvelles ressources au sein de votre organisation, vous devez lui accorder un accès en écriture au projet (project write access).
Ressources du projet
Vous pouvez consulter la liste de toutes les ressources d'un projet juste en dessous des permissions de projet.
Vous pouvez déplacer une ressource vers un autre projet en cliquant sur le bouton Access Info de la ressource concernée et en sélectionnant un projet différent, comme illustré ici :
Groupes
Les groupes sont des collectifs d'invités vous permettant d'ajouter plusieurs invités à une même ressource sans avoir à les ajouter un par un.
Créer des groupes
Vous pouvez créer des groupes sous la liste de vos membres d'équipe et invités ici.
Gérer les groupes
Vous pouvez ajouter et supprimer des membres d'un groupe (qui sont également des invités de votre organisation) au sein de chaque groupe, comme illustré ici :
Accès de groupe
Juste en dessous des membres du groupe, vous pouvez voir un aperçu de toutes les ressources auxquelles ce groupe a accès.
Invités
Il existe également une liste de tous les invités et vous pouvez supprimer complètement un invité de votre organisation ici. Cela retirera tous les accès de cet invité à vos ressources.
Les membres de l'équipe ont un accès complet aux ressources, y compris aux projets. En savoir plus sur la gestion de votre équipe ici.
Aperçu
L'aperçu suivant vous aidera à comprendre la structure de la gestion des utilisateurs.
